ফিল্টার তৈরি করুন ক্লিক করুন – যদি আপনার জিমেইল ইনবক্স বিশৃঙ্খল বা অপ্রতিরোধ্য মনে হয়, আপনি একা নন। গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি প্রায়শই প্রচার, নিউজলেটার এবং আপডেটগুলির নীচে চাপা পড়ে যায় যা আপনার এখনই দেখার দরকার নেই৷
সেখানেই Gmail এর নিয়মগুলি আসে৷ সাধারণ ফিল্টারগুলি সেট আপ করার মাধ্যমে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আগত ইমেলগুলিকে সংগঠিত করতে পারেন, সেগুলিকে লেবেল করতে পারেন, সেগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন বা আঙুল না তুলে সরাসরি ট্র্যাশে পাঠাতে পারেন৷ এই ধাপে ধাপে নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে Gmail-এ নিয়মগুলি কীভাবে তৈরি করতে হয়, সেগুলি কী করে তা ব্যাখ্যা করব এবং আপনার দৈনন্দিন কর্মপ্রবাহের সাথে মানানসই করার জন্য কীভাবে সেগুলি কাস্টমাইজ করতে হয় তা আপনাকে দেখাব৷
একবার সেট আপ হয়ে গেলে, আপনার ইনবক্স পরিষ্কার থাকে এবং গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি খুঁজে পাওয়া আরও সহজ হয়ে যায়৷ জিমেইল সার্চ বক্সের মাধ্যমে জিমেইলে নিয়ম কিভাবে তৈরি করবেন শুরু করার জন্য, আপনাকে জিমেইলের শীর্ষে সার্চ বারের ডান পাশে সার্চ অপশন দেখান আইকনে (স্লাইডার আইকন) ক্লিক করতে হবে।
এর পরে, আপনি নির্দিষ্ট ইমেলগুলিকে লক্ষ্য করার জন্য From, To, Subject বা আছে শব্দের মতো ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করে আপনার মানদণ্ড নির্দিষ্ট করতে পারেন। শর্তগুলি সেট করা হয়ে গেলে, আপনাকে এগিয়ে যেতে ফিল্টার তৈরি করুন ক্লিক করতে হবে। এরপরে, আপনি Gmail-কে যে পদক্ষেপগুলি নিতে চান তা নির্বাচন করুন, যেমন ইমেল সংরক্ষণাগার করা, একটি লেবেল প্রয়োগ করা বা এটি মুছে ফেলা।
অবশেষে, নিয়মটি সক্ষম করতে আবার ফিল্টার তৈরি করুন ক্লিক করুন। কিভাবে একটি নির্দিষ্ট ইমেল থেকে জিমেইলে নিয়ম তৈরি করবেন প্রথমে, আপনাকে আপনার ব্রাউজারে জিমেইলে লগ ইন করতে হবে এবং আপনি যে ইমেলের জন্য একটি নিয়ম তৈরি করতে চান তার পাশের বাক্সটি চেক করতে হবে। এর পরে, আপনাকে স্ক্রিনের শীর্ষে টুলবারে আরও (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু) ক্লিক করতে হবে।
তারপরে, ড্রপডাউন মেনু থেকে ফিল্টার বার্তা নির্বাচন করুন। অবশেষে, পপ-আপ উইন্ডোতে মানদণ্ডটি পরিমার্জন করুন এবং নিয়ম সেট আপ করতে ফিল্টার তৈরি করুন ক্লিক করুন।
আপনার আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড ফোনে কীভাবে নিয়ম তৈরি করবেন আপনার ফোনে একটি ওয়েব ব্রাউজার (যেমন ক্রোম বা সাফারি) খুলুন এবং মেইলে যান। গুগল
com. অনুরোধ করা হলে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
ব্রাউজার মেনু খুলুন এবং অনুরোধ ডেস্কটপ সাইট (বা ডেস্কটপ সাইট) নির্বাচন করুন। সার্চ বারে সার্চ অপশন দেখান আইকনে (স্লাইডার আইকন) ক্লিক করুন। আপনি যে ইমেলগুলি পরিচালনা করতে চান তা লক্ষ্য করার জন্য From, To, Subject বা আছে শব্দের মতো ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করে আপনার ফিল্টার মানদণ্ড লিখুন৷
অনুসন্ধান উইন্ডোর নীচে ফিল্টার তৈরি করুন ক্লিক করুন। জিমেইলের সাথে মিলে যাওয়া ইমেলগুলির সাথে কী করা উচিত তা চয়ন করুন, যেমন ইনবক্স এড়িয়ে যান (এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন), লেবেল প্রয়োগ করুন, পড়া হিসাবে চিহ্নিত করুন বা এটি মুছুন৷
নিয়মটি সংরক্ষণ করতে আবার ফিল্টার তৈরি করুন ক্লিক করুন এবং এটি ভবিষ্যতের ইমেলে প্রয়োগ করুন। FAQs 1.
আমি কি Gmail এর নিয়মগুলি তৈরি করার পরে সম্পাদনা বা মুছতে পারি? হ্যাঁ, আপনি যেকোনো সময় বিদ্যমান নিয়মগুলি পরিচালনা করতে পারেন। Gmail খুলুন, সেটিংস গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, সমস্ত সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন এবং ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা ট্যাবে যান। সেখান থেকে, আপনি আপনার তৈরি করা যেকোনো নিয়ম সম্পাদনা, নিষ্ক্রিয় বা মুছে ফেলতে পারেন।
2. Gmail এর নিয়ম কি আমার সমস্ত ডিভাইস জুড়ে কাজ করে? Gmail এর নিয়মগুলি অ্যাকাউন্ট ভিত্তিক। একবার আপনি ডেস্কটপ বা মোবাইলে একটি নিয়ম তৈরি করলে, এটি সমস্ত ডিভাইসের ইনকামিং ইমেলগুলিতে প্রযোজ্য হয় যেখানে আপনি একই Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন৷
3. আমি কি মোবাইল অ্যাপে উন্নত Gmail নিয়ম তৈরি করতে পারি? Gmail অ্যাপটি নিয়ম তৈরি করার অনুমতি দেয় না, তাই আপনাকে ডেস্কটপ ইন্টারফেস ব্যবহার করে এগুলো তৈরি করতে হবে। মোবাইলে, আপনি মেল খোলার মাধ্যমে সম্পূর্ণ বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
গুগল com একটি ব্রাউজারে এবং ডেস্কটপ সাইটে স্যুইচ করা।