క్రిస్మస్ ఇమెయిల్ జాగ్రత్తగా – “కొన్ని యుద్ధాలు కత్తులు మరియు స్పియర్లతో గెలిచాయి,” అని టైవిన్ లన్నిస్టర్ ఒకసారి వ్యాఖ్యానించాడు, “ఇతరులు క్విల్స్ మరియు కాకిలతో.” లార్డ్ ఆఫ్ కాస్టర్లీ రాక్ కార్పొరేట్లో వృత్తిని తప్పించుకోగలిగాడు, అయితే అతను ఆఫీసు రాజకీయాల్లో విజ్గా ఉండే అనుభూతిని మీరు పొందుతారు. ఆధునిక కార్యాలయంలో యుద్ధభూమి వర్చువల్.
షాట్లు కారిడార్లు లేదా క్యూబికల్లలో కాకుండా ఒకరి ఇన్బాక్స్లో వచ్చే సందేశాల ద్వారా కాల్చబడతాయి. ఈ రక్తరహితమైన కానీ క్రూరమైన ద్వంద్వ పోరాటాలలో, వైట్ కాలర్ గ్లాడియేటర్లు ఇమెయిల్ను ఆయుధంగా ఉపయోగించుకుంటారు మరియు అత్యంత ప్రవీణులైన వారు విజయం సాధిస్తారు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ సాఫ్ట్వేర్ కావచ్చు, కానీ అది గట్టి దెబ్బలను అందించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది – ఈ రచయిత నిర్ధారించగల వాస్తవాన్ని.
చాలా సందర్భాలు ఉన్నాయి, ఉదాహరణకు, అతను తన వర్క్డెస్క్లో ఏడుస్తూ కనిపించినప్పుడు, తన ల్యాప్టాప్ స్క్రీన్ యొక్క మెరుపుతో కన్నీళ్లు ప్రేరేపించబడ్డాయని మరియు అతను దానిపై చదివిన దాని వల్ల కాదని అతని సహోద్యోగులకు హామీ ఇచ్చాడు, కాదు, అస్సలు కాదు. ప్రకటన ఈ కష్ట సమయాల్లో, ఉద్యోగులందరూ తమ టెక్స్ట్-ఆధారిత స్నిపింగ్ సామర్థ్యాలను మెరుగుపరచుకోవడానికి తప్పనిసరిగా శిక్షణ పొందాలి. కానీ నీట్చే సలహా ఇచ్చినట్లు – బహుశా ఎత్తు నుండి పడిపోయిన తర్వాత – మీరు ఎగరడం నేర్చుకునే ముందు, మీరు నడవడం నేర్చుకోవాలి.
ఈ సలహా కార్పొరేట్ కమ్యూనికేషన్కు కూడా వర్తిస్తుంది. పదునైన, రంపపు పంటి ఇమెయిల్లను ఎలా రూపొందించాలో తెలుసుకోవడం చాలా అవసరం, అయితే మీరు ముందుగా సూక్ష్మ స్వైప్లను డీకోడింగ్ చేసే కళలో నైపుణ్యం సాధించాలి.
వృత్తిపరమైన మర్యాద సాదాసీదాగా మాట్లాడడాన్ని నిరుత్సాహపరుస్తుంది కాబట్టి ఇది క్లిష్టమైన నైపుణ్యం. జాజ్ బార్లో ట్రంపెటర్ యొక్క ఉత్సాహంతో ముక్కును ఊదడం అలవాటు చేసుకున్న డెస్క్మేట్ను మీరు ఇష్టపడకపోతే, మీరు అతన్ని “అసహ్యపరుడు” అని పిలవలేరు.
” ఆ విధమైన ప్రత్యక్ష దాడిని హెచ్ఆర్ అసహ్యించుకున్నారు. బదులుగా, మీరు అతనికి పోస్ట్కార్డ్ని ఇవ్వాలి, ఇందులో “మీ స్నేహితులు మిమ్మల్ని మిస్ అవుతున్నారు” మరియు ట్రంపెటింగ్ ఏనుగుల ఛాయాచిత్రాన్ని కలిగి ఉండాలి. వ్యాపార-మాట్లాటలో ఈ ఉపాయం అంటే మీకు మెమో వచ్చినప్పుడల్లా దాచిన సంకేతాలు, ఉపరితలం క్రింద దాగి ఉన్న అవమానాల గురించి మీరు అప్రమత్తంగా ఉండాలి.
కొన్నిసార్లు, అవమానాలు ఉద్దేశపూర్వకంగా కూడా ఉండకపోవచ్చు, కానీ పంక్తుల మధ్య చదవగలగడం పంపినవారి మనస్సును మీకు అందిస్తుంది. వారు మీ గురించి నిజంగా ఏమనుకుంటున్నారో మరియు వారు మీ స్నేహితులా లేదా శత్రువులా అని మీరు గుర్తించగలరు. ఈ పరీక్ష అన్ని కరస్పాండెన్స్లకు వర్తింపజేయవలసి ఉండగా, శుభాకాంక్షలను అందజేస్తామని క్లెయిమ్ చేసే వారికి ఇది ప్రత్యేక ఔచిత్యం.
“సీజన్స్ గ్రీటింగ్స్” అని లేబుల్ చేయబడిన ఇమెయిల్లు మిస్సివ్లకు సరైన ఉదాహరణ, అవి సంపూర్ణంగా కనిపించవచ్చు కానీ తరచుగా (రూపకం) స్లాప్ను అందించడానికి ఉద్దేశించబడతాయి. ప్రతిస్పందించడానికి, మీరు ముందుగా దుర్వినియోగాన్ని గుర్తించాలి.
కింది చిట్కాలు ఈ ప్రతిభను అభివృద్ధి చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి. తెరవడం: నమస్కారంలో మీరు తప్పనిసరిగా గమనించవలసిన రెండు విషయాలు ఉన్నాయి.
మొదటిది, దాని అవమానకరమైన లేకపోవడం. మీకు వ్యక్తిగతీకరించిన గ్రీటింగ్ లేని ఇమెయిల్ వచ్చినప్పుడు — “డియర్ X,” లేదా “హలో Y” — ఇది పంపినవారికి మీరు ఏమీ అనకూడదనే స్పష్టమైన సంకేతం. వారు మీపై చురుగ్గా చనిపోవాలని కోరుకోకపోవచ్చు, కానీ మీ మరణ వార్త వారికి చేరినప్పుడు, వారు ప్రతిస్పందిస్తారు: “ఎవరు?” వారు మిమ్మల్ని BCC-స్థాయి వ్యక్తిగా, వారి దృష్టికి తగిన వ్యక్తిగా భావించలేదు.
మీరు వచ్చే ఏడాది సీక్రెట్ శాంటాలో వారి పేరును గీసినట్లయితే ఈ విషయాన్ని గుర్తుంచుకోండి. ప్రకటన రెండవ రకం ఇమెయిల్ తెరవడం జాగ్రత్తగా ఉండాలి: [హాయ్] [మొదటి పేరు] [!].
ఇది చాలా స్నేహపూర్వకంగా కనిపిస్తుంది, మీరు అనుకోవచ్చు మరియు మంచి ఉత్సాహంతో నిండి ఉంటుంది. అలా కాదు. ఇది మీ కోసం రచయిత వేసిన ఉచ్చు.
ఆశ్చర్యార్థక గుర్తును ఉపయోగించడాన్ని గమనించండి. సహేతుకమైన వ్యక్తి ఎవరూ అధికారిక ఇమెయిల్లో ఆశ్చర్యార్థక గుర్తులను ఉపయోగించరు; అది చనిపోయిన బహుమతి.
పంపినవారు అనుకూలమైన మరియు పాలిపోయినట్లు కనిపించాలనుకుంటున్నారు. కానీ వారి నిజమైన ఎజెండా మీ విశ్వాసాన్ని గెలుచుకోవడం మరియు మిమ్మల్ని నాశనం చేయడం. మీరు ఈ గేమ్లో ఆడాలని ఎంచుకుంటే, ముందుగా సమ్మె చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
కంటెంట్లు: టైమ్స్ న్యూ రోమన్ ఫాంట్, సైజు 11లో మీకు “మెర్రీ క్రిస్మస్ మరియు హ్యాపీ న్యూ ఇయర్” అంటూ ఏకాంత వాక్యం తప్ప మరేమీ లేని ఇమెయిల్ను మీరు స్వీకరించినప్పుడు, మీరు జీవితాంతం శత్రువుగా మారారని తెలుసుకోండి. గతంలో ఏదో ఒక సమయంలో, మీరు ఈ వ్యక్తికి అన్యాయం చేసారు – మరియు మీరు దాని గురించి మరచిపోయినప్పటికీ, వారు గుర్తుంచుకుంటారు.
వారు ఇప్పటికీ ఆ గాయాలను పరిరక్షిస్తున్నారు మరియు వారి హృదయాల్లోని విషం తీక్షణమైన, నలుపు వచనంగా తెరపైకి చిందినది. ఎన్ని సంవత్సరాలు పట్టినా వారి ప్రతీకారం ఉంటుంది.
ఆఫీస్ ఫలహారశాలలో మీ ఆహారాన్ని వారి చుట్టూ ఎప్పుడూ గమనించకుండా ఉంచవద్దు. అరుదైన సందర్భాల్లో, మీరు బోల్డ్ లేదా ఇటాలిక్లలో చాలా ఎక్కువ పదాలు మరియు భయంకరమైన ఎమోటికాన్లతో బహుళ-రంగు సందేశాన్ని పొందవచ్చు. అలాంటి ఇమెయిల్లు మీకు వ్యక్తిగతంగా ఎలాంటి ప్రభావం చూపవు.
ఫార్మాటింగ్ యొక్క ప్రతి చట్టాన్ని ఉల్లంఘించడం ద్వారా కార్పొరేట్ సంకెళ్లను విడుదల చేసినందుకు సంబరాలు చేసుకుంటున్న సహోద్యోగి యొక్క ఆసన్న నిష్క్రమణకు మాత్రమే వారు రుజువు చేస్తారు. ఫైల్ను మీ రీసైకిల్ బిన్లోకి లాగి, వదలండి మరియు పంపినవారికి మూలలో కార్యాలయం ఉంటే, దానిపై దావా వేయడానికి సమయాన్ని వృథా చేయకండి.
ముగింపు: “దయతో కూడిన నమస్కారాలు”తో ముగిసే ఇమెయిల్ను మీరు చూసినప్పుడు ఎల్లప్పుడూ జాగ్రత్తగా ఉండండి. ఓపెనింగ్లోని ఆశ్చర్యార్థకం గుర్తు వలె, “దయ” సైన్ ఆఫ్ చేయడం వలన మీ అలారం గంటలు మోగించేలా సెట్ చేయాలి.
ఒక సాధారణ “అభిమానం” సరిపోతుంది – దానిపై “రకం” ట్యాగ్ చేయబడినప్పుడు, దాని ఏకైక ఉద్దేశ్యం వెక్కిరించడం. పంపినవారు మీ పట్ల క్రూరమైన భావాలను మాత్రమే కలిగి ఉండరని దాని ఉనికి రుజువు చేస్తుంది. మోసపూరిత వ్యక్తులు ఈ ఉపాయాన్ని ఉపయోగిస్తారు.
మీ పోరాట శిక్షణ పూర్తయ్యే వరకు వారితో సన్నిహితంగా ఉండకండి. “చీర్స్”తో ముగిసే ఇమెయిల్ల పరిశీలనతో ముగిద్దాం. ఇది గమ్మత్తైనది.
పంపినవారు ప్రమాదకరం కాదా లేదా దుర్మార్గుడా అనేది ఊహించడం కష్టం. మేము ఖచ్చితంగా చెప్పగలిగేది ఏమిటంటే, వారు ఖచ్చితంగా మద్యపానం చేసేవారు.
మీరు వారిని డ్రింక్ కోసం బయటకు తీసుకెళ్తే వారి ఉద్దేశాల గురించి తెలుసుకోవచ్చు. అన్నీ సరిగ్గా జరిగితే, మీరు మిత్రపక్షాన్ని పొందేందుకు నిలబడతారు; ఏదైనా తప్పు జరిగితే, విరిగిన బాటిల్తో వారు మిమ్మల్ని పొడిచేందుకు ప్రయత్నించినప్పుడు మీరు మిమ్మల్ని మీరు రక్షించుకోవాల్సి ఉంటుంది.
అన్నింటికంటే కార్పొరేట్ జీవితం అలాంటిది. కొన్ని ప్రమాదాలు లేకుండా రివార్డులు లేవు.
సందేహం లేదు, మీరు ఈ అంతర్దృష్టులను ప్రకాశవంతంగా కనుగొన్నారు. ఈ సంవత్సరాంతంలో మీరు మీ హాలిడే మెయిల్ను పరిశీలిస్తున్నప్పుడు అవి విలువైన సహాయంగా ఉంటాయని ఆశిస్తున్నాము. మరియు ఎవరికి తెలుసు, వచ్చే ఏడాది రండి, బహుశా మీరు మీ స్వంతంగా కొన్ని కత్తితో కూడిన ఇమెయిల్లను పంపవచ్చు.
రచయిత ముంబైకి చెందిన న్యాయవాది.